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档案馆可自主查询数字化档案的流程
作者:河北振兴柜业冠军彩票 来源:www.mijijia.cc 发表时间:2015-4-22 浏览: 次  

 众所周知档案密集柜是当今社会流行的档案装具,查阅起资料己为传统,而人类历史最重要的见证之一,它的载体不仅包括文字纸张、图表、照片记录,还可以是录音、录像、实物,以及当今数字时代形成的电子档案。近日,记者了解档案馆,体验了数字化查阅档案的流程。

    “来这里查阅资料做学术研究的人大约占到10%。” 大多数普通百姓来档案馆都是查阅资料的,比如查询自己的工龄、人事档案,办理保险等。 

  在一楼查阅大厅内,有4台计算机可提供网络查阅。市民查阅资料,需要带上身份证,并在申请表上登记查阅信息。填写完登记单后,在电脑桌的左侧,有一张查询流程单,会使用电脑的,可自己进行查询;不会使用电脑的,可以委托工作人员查询。记者照流程单,输入一家单位的名称,点击确定后,立即显示出相关信息。记者又输入一家已撤销的单位名称,除了有目录外,没有任何信息。 

  将档案信息从实物纸张录入到电脑中,需要大量录入工作。目前,国内档案馆已完成92820卷馆藏档案目录级数据库的建设。现在正在进行全文数字化处理,已扫描并挂接入数据库的档案原文达52万页,占目前馆藏档案的34%。师乔告诉记者,这些档案大多为馆藏重点档案,如民国历史档案、市直主要部门形成档案,以及广大群众利用频繁的民生档案,如知青、支宁、劳动调配、公证档案、社会保险档案等。

  档案馆只能查10年前的资料

    那么市民想要查询自己的档案信息,是不是到银川市档案馆都能查到呢?档案馆也不是万能的,不是今天发生的事情明天就能查到。在档案馆中只能查询到10年之前的资料,10年内的档案信息需要到市政务服务中心公众信息查阅窗口登记查阅。师乔说,理论上,只要是移交到国家档案馆的档案柜,都能查到。但档案也分为开放档案和未开放档案,目前市民可以查阅的档案是开放档案,如果要查阅未开放档案,例如一些会议纪要等,则有严格的审批程序,需要逐级审批,通过了才能查阅。 

  建立家庭档案库将有利于查找

    “我们在到基层查看档案的时候,也发现了诸多档案销毁和丢失的问题。过去一些机构合并、撤销后,档案被装到麻袋里扔掉、烧毁的情况都有,很多过去的信息都没有了。以前也有人来这里找自己的档案,但也没找到。今年银川市档案馆加大了档案征集工作,对于已经超过10年的档案,该交的都需要交到档案馆以免再出现丢失的情况。 自主查询档案给市民带来极大的方便



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